Почему КЭДО так популярен: оценка возврата инвестиций

Перспектива внедрения кадрового ЭДО привлекательна для работодателей: даже без глубокого анализа понятно, что цифровизация ускорит HR-процессы и облегчит жизнь сотрудникам. При этом по-прежнему встречается контраргумент «КЭДО — это дорого». В статье подсчитаем затраты, узнаем, как быстро они окупаются, а также посмотрим, какие нематериальные выгоды стоит учитывать при оценке перспективности проекта..

Проанализировать экономическую целесообразность проекта до старта — это база. Стоимость ПО и услуг по внедрению всегда в топе вопросов, которые потенциальные клиенты задают вендорам.

Количество компаний, которые уже используют блага цифровизации, постоянно растет. Не снижается и число тех, кто не уверен, что оно того стоит. КЭДО — это дорого, считают такие заказчики, и всегда есть что-то более важное и срочное, на что можно потратить деньги.

Но не всё так однозначно. Важна не столько стоимость проекта сама по себе, сколько ROI — срок возврата инвестиций, главный показатель окупаемости.

В бизнес-среде бытует мнение, что самые «сомнительные» начинания — те, срок окупаемости которых больше двух лет. Перспективнее проекты, затраты на которые возвращаются за 1-2 года. А в первую очередь стоит брать в работу инициативы, которые окупятся менее чем за год.

Посмотрим, к какому из видов можно отнести проект внедрения КЭДО.

Расчет окупаемости КЭДО

Понятно, что какого-то универсального «дано» попросту нет. Максимально точные цифры можно получить, опираясь на «живые» данные конкретной компании.

И всё же посмотреть на примерный расчет полезно. Он даст представление об объеме затрат, а эта информация пригодится, если вы только присматриваетесь к внедрению КЭДО.

За основу возьмем коробочную поставку отечественной системы для цифровизации кадровых процессов и документов Directum HR Pro. В нее входит вся необходимая для запуска КЭДО функциональность. За счет глубокой проработанности «коробка» может полностью закрыть потребности заказчика или, как минимум, стать качественной основой для развития и адаптации системы под потребности конкретного бизнеса.

Как будут выглядеть затраты компании со штатом в тысячу человек в первый год?

*Расчет актуален на момент подготовки статьи. Ценовая политика вендора может меняться.

Срок внедрения «коробки» Directum HR Pro — 3 месяца. Еще столько же стоит заложить на «раскачку», непредвиденные ситуации и прочее. Следующие полгода — это полноценная работа 100% штата в новой системе.

Благодаря КЭДО и цифровым процессам компания экономит в среднем 2,5-3 тыс. руб в год на каждого сотрудника. В пересчете на тысячу работников это около 3 млн руб.

Получается, что вложение 1,29 млн руб. окупится менее чем через полгода использования системы.

Чтобы «приземлить» этот расчет, посмотрим на реальные результаты компаний, которые используют Directum HR Pro.

Если вы хотите углубиться в цифры, изучите подробную инфографику с расчетом окупаемости КЭДО.

Еще один важный момент. На рынке сегодня представлены разные системы. Одни заточены только под кадровый ЭДО, с помощью других можно закрыть широкий пул бизнес-задач. Выбирая второй вариант, компании получают возможность начать с КЭДО, а следующим этапом трансформировать договорную работу, управление проектами и так далее. Всё это будет функционировать на единой платформе, а для доступа понадобится только один интерфейс.

Такой подход удобнее и выгоднее, чем использовать «зоопарк» систем и тратить средства на их поочередное обновление и настройку интеграций.

Нематериальные выгоды от КЭДО

С финансовой стороной вопроса разобрались. Но для любого заказчика важна не только она.

Какие еще бонусы дает КЭДО бизнесу?

В условиях кадрового голода компании как никогда раньше заинтересованы в том, чтобы находить и принимать в штат профессионалов и удерживать текущий пул специалистов. Цифровые HR-процессы здесь очень пригодятся, и вот почему:

• онлайн-трудоустройство расширяет границы найма, появляется возможность искать лучшие кадры за пределами одного города или региона;
• КЭДО и цифровые процессы будут преимуществом компании в глазах соискателя и усилят HR-бренд. Работодатели, которые по-прежнему исповедуют «бумажные» процессы, смотрятся невыгодно;
• электронный формат упрощает и ускоряет взаимодействие с любыми сотрудниками — офисными и дистанционными, и им это нравится. В компании «Лента» удовлетворенность HR-функцией по итогам внедрения HR Pro выросла с 65 до 83%, а в Европлане механизм подписания приказов на отпуск теперь устраивает 97,5% работников (вместо 25%, как это было раньше). Цифровые HR-процессы — это удобство сотрудников, а значит, вклад в лояльность коллектива.

Еще одно значимое преимущество — короткий срок внедрения. Фактически запустить КЭДО из «коробки» — это значит реализовать мощный проект с весомыми результатами всего за 3 месяца. Для некоторых ИТ-инициатив только написание технического задания идет дольше. В случае с кадровым ЭДО буквально за сезон можно преобразить кадровые процессы компании, и эти перемены точно заметит и оценит каждый сотрудник.

КЭДО уверенно переходит в разряд мастхэв-составляющей управления современной компанией. Конечно, как любое улучшение, проект цифровизации требует вложений, но оно того стоит. Затраченные средства, время и усилия окупаются уже на горизонте года, при этом компания получает быстрые и прозрачные HR-процессы, а также лояльных и довольных сотрудников.