Новое в Directum HR Pro: наглядные пересечения отпусков и простая отчетность по командировке
В версии 2.8 HR Pro бросает вызов двум объемным кадровым процессам: планированию отпусков и оформлению отчетов за командировку. И это еще не всё: кадровики теперь могут просматривать в интерфейсе 1С:ЗУП документы из HR Pro.
Как упростить проверку отпусков отдела
Чтобы периоды законного отдыха сотрудников не влияли на бизнес-процессы компании, ежегодно составляется график отпусков. В этом участвуют все: работники выбирают даты, линейные руководители проверяют, чтобы временные отрезки не пересекались, а директора подписывают итоговый документ. И чем больше в подразделении сотрудников, тем сложнее топ-менеджеру проверить график.
С HR Pro у руководителя появляется удобный визуальный инструмент для проверки отпусков своего отдела. График интерактивный, в нем можно переключать период отображения, просматривать ошибки и менять даты отпусков:
Руководитель может сам распределить отпуск за сотрудников, которые не работают в системе. Если коллега не участвует в электронном обмене, он передает пожелания по отпуску начальнику, а тот вносит их в график.
Как быстро отчитаться за командировку
Командировка ограничена во времени, поэтому хочется эффективно его использовать, а не возиться с документами. При этом правильный отчет важен для работодателя, чтобы учесть все расходы и избежать штрафов. HR Pro упрощает рутину и помогает сосредоточиться на важном.
Если сотрудник едет в несколько городов, система:
- проверяет, сколько денег полагается на поездку в каждый из них;
- сообщает лимит, который можно запросить.
Работнику не нужно вычислять, сколько полагается суточных, или умножать в уме количество дней проживания на стоимость номера. Он смотрит на лимит и указывает сумму:
Отчитаться тоже стало легче: в отчет уже добавлены расходы, которые сотрудник указал при оформлении поездки. Остается уточнить фактические суммы, добавить чеки и непредвиденные траты:
Даже если поездка пошла не по плану, это не повод переживать. Укажите новые даты и маршрут при составлении отчета, а Directum HR Pro составит приказы об изменении и другие необходимые документы.
Как еще облегчить работу кадровиков
Часто кадровый учет в компании ведется в специализированных системах. Чтобы уменьшить переключения, в решении «Расширение для 1С:ЗУП» обновили список с документами по сотруднику. Теперь их можно открыть и посмотреть, даже если они оформлены в HR Pro и не имеют отношения к учетной программе.
Также кадровику не придется дублировать увольнение сотрудника в двух системах. Он проводит событие в 1С:ЗУП, и изменения автоматически отражаются в Directum HR Pro.
Следить за ознакомлением с документами тоже стало легче. В системе появился вид подписи Ознакомлен. Она ставится, когда сотрудник прочитал документ и получил информацию. Теперь можно быстро понять, кому документ отправлялся для ознакомления, а кто участвовал в его согласовании:
Мы последовательно улучшаем пользовательский опыт клиентов. Линейным руководителям упростили составление графика отпусков, а кадровикам уменьшили количество переключений между HR Pro и 1C:ЗУП. И, конечно, новая версия HR Pro включает в себя все новинки Directum RX.
У нас еще много идей, как повысить комфорт пользователей. Следите за обновлениями.
