Цифровые решения
для управления персоналом
Directum HR Pro охватывает широкие кадровые процессы: от КЭДО до управления корпоративными услугамии обучением. Больше не нужно искать программы под точечные
Начните с цифровизации самых актуальных задач и расширяйте охват
КЭДО
Прием
Отпуска
Командировки
Услуги
Обучение
Портал
Суперапп
Архив
Кадровый ЭДО
Кадровый документооборот в цифровом формате. Не нужно тратить ценное время на сбор подписей под бумажным документом, весь маршрут проходит в системе. Личное присутствие работников в офисе тоже не требуется — ознакомиться с документом и подписать его легко удаленно. Приказы из 1С:ЗУП создаются в электронном виде автоматически и сразу отправляются в Directum HR Pro сотруднику.
- оформление заявлений сотрудников — система формирует документ по шаблону и отправляет на согласование руководителю, а после одобрения — кадровику
- массовое подписание типовых документов — руководитель утверждает все задания одним кликом
- отправка документов на ознакомление — система сама определяет, кому отправить, в зависимости от должности и подразделения
- выгрузка документов для проверки — комплекты формируются в несколько кликов с поиском по периоду или типу
Прием на работу
Оформление новых работников в штат в 2-3 раза быстрее, чем на бумаге. В системе КЭДО все документы подписываются электронной подписью — даже трудовой договор. Соискателя из любого города можно трудоустроить на 100% легально, при этом ему не придется приезжать в офис, а работодателю — отправлять документы с курьером.
- удаленное трудоустройство соискателя из другого города — кандидат подтверждает личность через Госуслуги и подписывает все документы онлайн
- массовый прием сезонных работников — система отправляет приглашения в личный кабинет сразу всем кандидатам из списка
- прием на работу иностранного гражданина — решение автоматически запрашивает документы в зависимости от страны и статуса пребывания
- комбинированный формат трудоустройства — система поддерживает как удаленный прием, так и оформление в офисе
Отпуска
Прозрачное планирование по всей компании без мучительного сбора желаемых дат в Excel. График отпусков формируется автоматически, пересечения подсвечиваются. Сотрудники могут оформить отпуск или перенести сроки в пару кликов с любого девайса. Directum HR Pro передает данные по запланированным отпускам в 1С:ЗУП, а сформированные приказы отправляет работнику — всё это без участия кадрового специалиста.
- планирование отпусков — система автоматически рассылает задания сотрудникам, собирает пожелания, проверяет пересечения и формирует итоговый график по форме Т-7
- подтверждение отпуска — за две недели система отправляет уведомление, сотрудник подтверждает даты или инициирует перенос
- перенос отпуска по желанию сотрудника — работник указывает новые даты, запрос уходит на согласование руководителю и проверку кадровику
- отзыв сотрудника из отпуска — руководитель указывает дату выхода, система формирует согласие на отзыв, работник подписывает его электронной подписью
Командировки
Решение упрощает организацию деловых поездок. Исключаются ситуации, когда сотрудник уже уехал, а командировка еще не согласована. Заявка создается в пару кликов и уходит на согласование по маршруту. При необходимости можно оперативно отменить поездку или изменить ее параметры. Авансовый отчет формируется автоматически.
- оформление командировки с контролем лимитов — сотрудник видит максимальную сумму для каждого типа расходов, система рассчитывает суточные и проверяет превышения
- отмена или изменение параметров поездки — инициатор корректирует даты, пункты назначения или расходы уже на этапе согласования
- отзыв сотрудника из командировки — руководитель инициирует отзыв, система формирует необходимые документы для подписания
- выгрузка документов для налоговых и аудиторских проверок — бухгалтер задает параметры и получает архив с отчетными документами
Управление услугами
Вместо разрозненных чатов, почты и устных просьб — единое окно для всех обращений к HR. Сотрудник за пару кликов заказывает справку или записывается на обучение, а система сама направляет задачу нужному специалисту. Все сервисы компании собраны на одном экране: можно выбрать типовую услугу или отправить обращение в свободной форме. ИИ-помощник приведет его в структурированный вид и отправит ответственному. Каждое обращение учитывается, исключены потери и дубли.
- заказ справки 2-НДФЛ — система сама подберет услугу и заполнит заявление за секунду
- подготовка рабочего места для новичка — HR видит в системе статус: выделен ли стол, подключен ли компьютер, назначен ли куратор
- анализ загрузки HR-команды — директор по персоналу получает объективную картину по количеству обращений и востребованным услугам
Управление обучением
Полный цикл обучения сотрудников: от сбора потребностей и планирования бюджета до назначения курсов и контроля прохождения. Решение поддерживает массовые программы и индивидуальные треки развития, снимая с HR-отдела административную нагрузку. Процессы становятся прозрачными, затраты — прогнозируемыми, а обязательные инструктажи больше не выпадают из поля зрения.
- сбор годовых заявок на обучение — система формирует проект плана и бюджет на основе данных от руководителей и индивидуальных планов развития
- оповещение о предстоящих курсах — автоматические уведомления приходят сотрудникам и руководителям к нужной дате
- контроль обязательных инструктажей — система сама назначает обучение по охране труда и следит за сроками, исключая риски штрафов
Корпоративный портал
Единое цифровое пространство, где сотрудники получают актуальную информацию, находят нужные документы и решают рабочие вопросы без помощи HR. На портале собраны новостная лента, база знаний, организационная структура, календарь мероприятий, блоги, опросы и профили сотрудников. Вовлеченность растет, HR перестает быть диспетчером и занимается действительно важными задачами.
- адаптация новичка — вся информация о компании, регламенты и контакты доступны по ролям, не нужно отвлекать коллег
- корпоративная экспертиза — знания сохраняются в базе даже после ухода сотрудников, каждый видит только то, что положено по роли
- сбор обратной связи — HR запускает опросы прямо на портале и получает аналитику
- информирование команды — важные новости автоматически доходят до всех сотрудников
Суперприложение с интеллектуальным помощником Ario
Все рабочие процессы в одном приложении. Суперприложение создает единое и удобное цифровое пространство для сотрудников: мессенджер, видеосвязь, интеллектуальный помощник, корпоративные системы и кадровые сервисы больше не разбросаны по десятку программ с разными интерфейсами. Сотрудники работают с телефона, планшета или компьютера — в офисе, на удаленке или на производстве. Надежная защита корпоративных коммуникаций обеспечивается сквозным шифрованием, полной изоляцией от сторонних мессенджеров и централизованным контролем прав доступа.
- централизация коммуникаций и знаний — суперприложение аккумулирует все запросы сотрудников, хранит историю взаимодействий, исключает потерю контекста и времени на повторные уточнения
- поиск ответов на типовые вопросы — интеллектуальный помощник Ario понимает естественный язык и помогает сотрудникам отвечать на их вопросы, используя корпоративную базу знаний
- получение справок и документов — бот в чате мгновенно подбирает нужную услугу или шаблоны документов, сокращает время поиска и снижает нагрузку на кадровиков и IT-специалистов
Архив кадровых документов
Решение для хранения документов со сроком 50 лет и более — с гарантией юридической значимости и полным соответствием 125-ФЗ. В отличие от КЭДО, который закрывает оперативный документооборот, «Долговременный архив» берет на себя ответственность за сохранность и неизменность документов десятилетиями. Строгая иерархия фонд—опись—дело, автоматический контроль валидности подписей, проверки целостности и механизмы экспертизы ценности — кадровый специалист больше не рискует штрафами за нарушения архивного законодательства.
- формирование личных дел уволенных сотрудников — система автоматически собирает и структурирует документы при увольнении
- подтверждение стажа сотрудника спустя десятилетия — документ находится за минуту, подпись действительна, целостность подтверждена
- утилизация документов с истекшим сроком хранения — система сама проводит экспертизу ценности и уничтожает дела по архивным правилам
