КБ «Кубань Кредит» ускорил кадровый документооборот на 85% и экономит 13+ млн рублей в год благодаря Directum HR Pro

Время подписания документа сократилось до 5 минут. Сейчас Directum HR Pro в компании пользуются 2,6 тыс. сотрудников — 99% штата. За два года в КЭДО зарегистрировано 100 тыс. документов. Данные хранятся в защищенном контуре с фиксацией каждого действия.

Благодаря внедрению системы в банке распределенной сетью филиалов и штатом свыше 2,7 тыс. человек приказы поступают в удаленные подразделения моментально, а не неделями, подписание больше не затягивается, а кадровый отдел не тратит время на механическую работу по подшивке документов. Одновременно компания резко сократила транспортные расходы и свела к минимуму риски утраты конфиденциальных данных. В итоге банк экономит порядка 13 млн руб. в год при ускорении кадрового документооборот на 85%. На подписание документа уходит не больше 5 минут.

«Из коробки» система Directum HR Pro закрыла 95% потребностей банка, легко интегрировалась с 1С:ЗУП и адаптировалась под особенности процессов без программирования. В ходе эксплуатации ПО компания расширила его интеграцию с учетной системой, настроила автоматическую подстановку актуальных подписантов в печатные формы. В цифру перенесли и валидацию приказов, сохранив логику процесса: документы проверяются до отправки сотруднику — так снижается вероятность переоформления.

В планах — переход на Directum HR Pro 2.7, запуск мобильного приложения и внедрение возможностей по управлению отпусками.

КБ «Кубань Кредит» ООО — один из крупнейших банков юга России. География работы охватывает Краснодарский край, Республику Адыгея, Ростовскую область, Ставропольский край и Москву. Филиальная сеть насчитывает более 100 дополнительных офисов, штат — более 2,7 тыс. сотрудников.

Directum HR Pro — экосистема цифровых решений для комплексного управления персоналом. Состоит из готовых блоков для разных кадровых задач: КЭДО, трудоустройства, отпусков, командировок, корпоративных услуг, обучения сотрудников, хранения документов и т.д. Уникальные процессы клиента настраиваются с помощью low-code и no-code-инструментов, а привычные программы интегрируются в ИТ-ландшафт экосистемы. Единая точка входа для сотрудников — суперприложение со встроенным ИИ-помощником, который отвечает на вопросы 24/7.