Управление кадровыми процессами на уровне гуру:
Directum HR Pro в CaseGuru
на 90%
меньше бумажных документов
24/7
документы доступны кадровику
>90%
уровень удовлетворенности системой
«CaseGuru» — тюменский бренд беспроводной электроники. Компания занимается разработкой, производством и продажей наушников, пылесосов, умных часов, колонок, пауэрбанков. Сотрудники работают преимущественно в офисе, но есть и удаленные специалисты узкого профиля.
О компании
«CaseGuru» — тюменский бренд беспроводной электроники. Компания занимается разработкой, производством и продажей наушников, пылесосов, умных часов, колонок, пауэрбанков. Сотрудники работают преимущественно в офисе, но есть и удаленные специалисты узкого профиля.
Предпосылки проекта
Идея перейти на электронный документооборот (в том числе кадровый) принадлежит собственнику компании. Он столкнулся с большим объемом бумаг для подписания. Их обработка была трудоемкой и замедляла рабочие процессы всех отделов.
Чтобы ускорить обмен документами с сотрудниками и повысить эффективность управления персоналом, компания внедрила Directum HR Pro. Руководство CaseGuru выбирало из нескольких продуктов и остановилось на системе из-за оптимального соотношения стоимости и функциональности. Привлекло удобство платформы, соответствие требованиям трудового законодательства, простота внедрения, поддержка поставщика при переходе с бумажного на электронный документооборот.
Ход проекта
Для грамотного внедрения руководство выделило внутри компании проектную команду из представителей HR, IТ и финансовой службы.
Слаженная работа помогла выполнить всё в срок и без потери качества. Мы не просто установили систему — мы изменили культуру работы с документами.
Запуск Directum HR Pro проходил поэтапно. В первую очередь ответственные лица провели обследование кадрового документооборота. После в новой системе создали маршруты согласования, шаблоны документов и регламенты.
На втором этапе IT-специалисты совместно с HR-отделом настроили интеграцию с 1С:ЗУП, протестировали обмен данными и провели обучение. Итогом стал успешный переход на электронный формат без сбоев и простоев.
Особое внимание рабочая группа уделила подготовке пользователей: эксперты проводили индивидуальные консультации, формировали подробные инструкции. Такой подход помог снять опасения и ускорить адаптацию.
Результаты
По итогам внедрения Directum HR Pro процессы стали цифровыми, а взаимодействие между HR-отделом, руководителями и сотрудниками — быстрым.
Сегодня инструменты системы закрывают все ключевые этапы кадрового документооборота компании:
- Создание и согласование документов — автоматические шаблоны сокращают время подготовки приказов и заявлений.
- Электронное подписание — интеграция с ЭП обеспечивает юридическую значимость документов.
- Хранение и поиск — централизованный электронный архив кадровых документов доступен в режиме 24/7.
- Контроль сроков — встроенные напоминания помогают HR-службе своевременно выполнять операции и избегать ошибок.
Линейным сотрудникам система упростила взаимодействие с HR-отделом: теперь заявления, приказы и договоры доступны в электронном виде — не нужно заполнять бумажные формы. Специалист по кадрам контролирует каждый этап онлайн и отмечает, что рутинная нагрузка снизилась, а процессы стали более прозрачными. Руководители отделов ускорили согласования и контролируют статус документов в реальном времени. Уровень удовлетворенности новой системой — больше 90%. Особенно высоко пользователи оценили скорость работы и интуитивный интерфейс.
Перспективы развития
Проект внедрения Directum HR Pro стал важным этапом цифровой трансформации компании, но не конечным. В ближайших планах — развитие экосистемы электронных сервисов для сотрудников.
