В компаниях холдинга «Нацпроектстрой» внедряют
КЭДО от Directum

Предпосылки проекта

До запуска цифровой трансформации в ГК НПС существовало несколько проблем, типичных для крупных компаний со сложной структурой:

• отсутствовала единая ИТ-платформа для кадрового электронного документооборота;
• HR-процессы в компаниях группы реализовывались по-разному;
• ручная подготовка и доставка документов отнимали много времени у сотрудников, руководителей и кадровых специалистов;
• были высоки риски потери документов и ошибок при ручном вводе данных;
• удаленность обособленных подразделений и производственных площадок дополнительно усложняла процесс.

Цели и задачи

Чтобы перевести управление персоналом на качественно новый уровень, требовалось достичь стратегических целей:

1. Повысить управляемость HR-процессов.
2. Увеличить производительность труда.
3. Поднять эффективность работы всех участников.
4. Обеспечить соблюдение трудового законодательства.
5. Создать привлекательный и технологичный HR-бренд.
6. Подготовиться к возможному переводу всех работодателей на КЭДО по закону.

В качестве основы цифровизации выбрали экосистему для комплексного управления персоналом Directum HR Pro. Она подошла по нескольким параметрам:

• доказанная масштабируемость до 50 тыс. пользователей одновременно;
• удобство и продуманность интерфейса;
• возможность долговременного хранения документов с поддержкой юридической значимости;
• соответствие требованиям законодательства;
• установка на собственных серверах холдинга с возможностью доработок;
• наличие no-code-инструментов для настройки силами компании;
• экосистемность — можно подключать дополнительные решения для других, не только кадровых, бизнес-задач.

Ход проекта

Стратегия внедрения

Ключевое стратегическое решение — отказ от глубоких доработок «коробки» в пользу скорости внедрения. Вместо того чтобы подстраивать систему под исторически сложившиеся, зачастую неоптимальные процессы, создали единый шаблон КЭДО ГК НПС. Это типовой набор настроек, методологий и бизнес-процессов для быстрого тиражирования во все дочерние общества.

Для работы с шаблоном выделили эксперта, который отвечает за единый стандартизированный каркас системы, масштабируемость и поддержку конфигурации.

Функциональный объем

Интеграции

Настроили интеграцию нескольких учетных систем «1С:Зарплата и управление персоналом» с Directum HR Pro. Доработали стандартный коннектор для 1С:ЗУП: устранили ошибки синхронизации, дубли физических лиц и другие проблемы. Это исключило двойной ввод. Интеграция потребовала высокой квалификации исполнителей и тесной координации команд.

Особенности внедрения

Проект стартовал в 2024 году и продолжится до конца 2027 года. Сначала провели анализ и разработали бизнес-требования, затем спроектировали единую методологию и сформировали шаблон КЭДО. Пилот внедрили в компаниях, где трудятся как офисные, так и производственные сотрудники. После отработки на пилоте начали масштабировать решение на остальные дочерние общества.

На этом пути встречались вызовы, характерные для масштабных проектов в распределенной структуре:

• выбор пилотных площадок;
• выстраивание целевых бизнес-процессов и ИТ-архитектуры прямо по ходу работ;
• необходимость унифицировать разнородные процессы компаний.

Кроме того, часть сотрудников пользуется кнопочными телефонами, а в некоторых регионах нет устойчивого интернета и мобильной связи. Для решения этих проблем организовали специальные рабочие места с доступом к системе.

Команда оперативно реагировала на возникающие вопросы в пилотных компаниях, чтобы рядовые пользователи не успели почувствовать дискомфорт. Много внимания уделяли разъяснительной работе: помогали с подключением, рассказывали о функциональности и возможностях личного кабинета, развеивали страхи.

По итогам пилотов сформировали несколько ключевых рекомендаций, которые теперь применяют при каждом новом внедрении:

• включать в команду специалистов всех необходимых служб;
• строго соблюдать принципы проектного управления;
• грамотно организовывать управление изменениями;
• обеспечивать административную поддержку со стороны высшего руководства;
• активно подключать кадровую службу на всех этапах.

Вовлечение сотрудников

Переход на КЭДО затрагивает всех — от офисных работников до производственного персонала на удаленных объектах. Чтобы система не стала источником стресса, в холдинге выстроили многоуровневую систему вовлечения.

На старте разработали информационные материалы: рассылки, листовки, памятки, брошюры. Все это разместили на корпоративном портале, чтобы каждый сотрудник мог в любой момент найти ответы на вопросы, а также на информационных стендах в производственных подразделениях. Параллельно продумали подходы к обучению — определили цели, роли, сроки и форматы.

Обучение построили через модель передачи знаний: кадровики осваивали систему первыми, чтобы затем консультировать сотрудников своих подразделений. Для всех пользователей подготовили понятные инструкции и ответы на частые вопросы.

Проект активно освещается в корпоративном журнале «НПС ИНФО». Осенью 2025 года запустили серию круглых столов «НПС // Кадры в цифре» — на первый пригласили 50 представителей кадровых служб из двадцати компаний группы. Цель — создать профессиональное сообщество специалистов, заинтересованных в автоматизации кадровых процессов и продвигающих идеи цифровизации.

Первые плоды уже получили: более 80% сотрудников компании ООО «УК БСМ», которая начала использовать КЭДО в марте 2025 года, отмечают, что работа с кадровыми документами стала намного быстрее и эффективнее.

Результаты

По состоянию на август 2026 года КЭДО ввели в промышленную эксплуатацию в шести компаниях холдинга: ООО «УК БСМ», ООО «1520 Сигнал», ООО ФСК «Мостоотряд-47», АО «Дороги и Мосты», АО «ГК НПС», ООО «ОСК1520». В процессе активного внедрения — четыре компании: ООО «Трансстроймеханизация», АО «Институт Стройпроект», АО «Дороги и Мосты» (тиражирование на филиалы), АО «Институт Гипростроймост — Санкт-Петербург». Еще несколько компаний готовятся к началу проекта.

Сокращение времени по процессам (средние значения)

Конкретные значения могут различаться для отдельных компаний с учетом их специфики (офисная или производственная, наличие филиалов и обособленных подразделений, территориальная удаленность и т. п.).

Для офисной компании:

Процесс	Сокращение времени
Предоставление отпуска	до 79%
Перевод, изменение условий трудового договора	до 68%
Привлечение к работе в выходной день	до 72%
Предоставление дней отдыха	до 82%
Оформление командировки	до 77%
Ознакомление с ЛНА	до 53%

Для производственной компании:

Процесс	Сокращение времени
Предоставление отпуска по заявлению	до 82%
Предоставление отпуска по графику	до 85%
Перевод, изменение условий трудового договора	до 79%
Привлечение к работе в выходной день	до 82%
Предоставление дней отдыха	до 86%
Оформление командировки	до 62%

Экономия материальных затрат

Статья расходов	Сокращение
Бумага и расходные материалы	до 35%
Хранение документов	до 20%
Логистика (почтовые расходы)	до 15%

Нефинансовые эффекты

• Повысилась управляемость процессов благодаря автоматическому контролю, напоминаниям, отчетам.
• Снизилось число ошибок пользователей.
• Документы стали доступнее ответственным лицам через информационную систему — выросла мобильность сотрудников и руководителей при обработке документов как в штатном режиме, так и во время непредвиденных обстоятельств.
• Снизились риски потери документов.
• Появилась возможность быстро и законно оформлять кадровые документы по работникам удаленных объектов.

Планы

В ближайшее время планируется:

• подключить к КЭДО весь производственный персонал, включая вахтовиков, с учетом специфики рабочих (пилотирование на производственных подразделениях в АО «ДиМ», ООО «ОСК 1520», ООО «ТСМ» и др.);
• автоматизировать процесс по табелю учета рабочего времени;
• продолжить тиражирование на другие компании;
• интегрировать Directum HR Pro с рекрутинговой системой «Поток» для ускорения и автоматизации части процесса найма и онлайн-системой командировок «Тривио»;
• развивать КЭДО — увеличивать количество видов электронных документов, полностью автоматизировать кадровые процессы, совершенствовать уже реализованные.